Comment calculer et analyser son taux de rotation ?

Calculer le taux de rotation est un indicateur de santé qui peut motiver l’entreprise à chercher des solutions pour optimiser la gestion des compétences.

Masse salariale : définition

L’INSEE définit la masse salariale comme l’addition des rémunérations brutes perçues par les salariés d’une entreprise ou d’établissement secondaire au cours d’un exercice comptable. Elle inclut donc :

En revanche, elle n’inclut pas les avantages en nature :

Ni les cotisations patronales :

Le calcul de la masse salariale de votre entreprise va donc cumuler avant tout les rémunérations brutes. Il sera différent selon l’utilisateur et servira d’indicateur clé pour établir votre budget prévisionnel, mais aussi pour définir les orientations stratégiques d’investissement de l’entreprise.  

On distingue plusieurs calculs de la masse salariale :

En quoi la masse salariale est-elle importante pour votre entreprise ?

À l’heure où les entreprises ont besoin de s’adapter en permanence à la demande de leur marché et face à un contexte économique souvent imprévisible, la gestion des talents va souvent de pair avec la gestion de la masse salariale. Continuer à croître sur des marchés compétitifs, et savoir affronter des crises sans précédent imposent aux dirigeants d’entreprises de compter sur une agilité désormais vitale pour leur organisation. Il s’agit de savoir anticiper les besoins et d’utiliser au mieux les savoir-faire disponibles dans l’entreprise tout considérant l’impératif de rentabilité.

La masse salariale représente en général une part non négligeable des dépenses de votre entreprise. On parle de 20 à 80% du budget des dépenses en fonction du secteur d’activité. Son montant va donc dépendre du nombre total de salariés dans votre entreprise C’est donc un poste de dépense à suivre de près qui vous servira d’outil de mesure et d’anticipation des besoins. Elle vous demandera un pilotage réaliste tant financier qu’humain pour ne pas être trop coûteuse.

Sur le plan financier :

Par ailleurs le montant de votre masse salariale vous permettra de réaliser des calculs pour anticiper vos dépenses comptables en faveur des salariés, qu’elles soient sous forme de taxes ou de subventions :

Elle sera aussi utile pour évaluer le montant du CICE, le crédit impôt collectivité emploi : en pourcentage de la masse salariale sur N-1 et sur des salaires inférieurs à 2,5 fois le SMIC.

La masse salariale n’est pas une donnée toujours facile à recueillir. L’enjeu est pourtant d’une importance de taille. Aujourd’hui de nombreuses entreprises estiment la masse salariale grâce à un tableur Excel pour effectuer une simulation dans le temps souvent hasardeuse. Cela prend beaucoup de temps avec des vrais risques d’erreurs. Mieux vaut une bonne méthode de calcul et un outil informatique pour recueillir rapidement des données fiables. Il en va ensuite de vos orientations stratégiques !

Sur le plan humain :

Les Directions des ressources humaines ont aujourd’hui à cœur de savoir recruter à bon escient mais et de retenir les talents au sein de l’entreprise.

Une bonne connaissance de votre masse salariale vous permettra d’évaluer avec davantage de pertinence le budget consacré aux ressources humaines en la mettant en perspective avec le chiffre d'affaires réalisé par votre entreprise.

Elle devient alors un outil d’aide à la décision dans le cadre du pilotage de votre politique RH pour :

Quel est votre contexte actuel ? Envisageriez-vous de recruter un salarié plutôt en CDI ou en CDD ? Est-ce adapté ? Autant de questions déterminantes sur le plan budgétaire et humain.

Avoir une politique de rémunération structurée vous permettra de motiver vos salariés tout en veillant à la rentabilité de l’entreprise. Analyser ce qui se pratique sur votre marché et au sein de votre entreprise peut vous aider à fixer un montant qui conviendra au salarié tout en respectant votre budget et en maintenant l’équité dans vos équipes.

Il s’agira aussi d’accompagner la rétention des talents dans l’entreprise en valorisant les métiers à valeur ajoutée et qui soutiennent l’innovation et la compétitivité. Anticiper le versement de primes et d’augmentations permettra notamment de motiver les meilleurs et de soutenir la productivité.

Il n’est pas toujours simple d’organiser le temps de travail au sein de son entreprise. Les périodes de vacances, le respect des contraintes légales (35h, heures supplémentaires, temps de repos…), la nécessité d’optimiser la productivité représentent un défi quotidien tant pour les managers, les RH que les finances. Dans ce cadre, la connaissance en temps réel de sa masse salariale sera un des facteurs incontournables de prise de décision.

Comment mieux gérer sa masse salariale ?

Les obligations légales accrues de reporting social, les restrictions budgétaires, l’évolution des manières de gérer des effectifs demandent aux entreprises de disposer de données financières fiables mais aussi d’outils adaptés pour prendre les meilleures décisions managériales et stratégiques.  

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) vous permettra notamment d’automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines et de récolter des données fiables pour un meilleur suivi de votre masse salariale. Une avancée non négligeable quand on sait que de nombreuses entreprises fonctionnent encore avec des tableaux Excel.

Le tableau de bord d’un SIRH est variable selon vos besoins et peut inclure de nombreuses briques. Les principales fonctionnalités restent :

L’accès à ce type d’interface vous permettra de gagner du temps et d’éviter les erreurs… mais aussi d’établir une meilleure communication entre les ressources humaines et la comptabilité.

Reste la gestion du temps de travail et des ressources, un enjeu de taille directement lié à l’optimisation de la masse salariale.

Nombreuses sont les entreprises dont les besoins de productivité sur le terrain varient d’un jour, d’une semaine ou d’un mois à l’autre. Ce contexte engendre des contraintes de disponibilité et des coûts importants pour trouver les ressources humaines.

L’entreprise doit donc connaître en temps réel ses ressources disponibles afin de pouvoir les affecter au bon endroit et au bon moment. Et ce à tous les niveaux de décision de l’entreprise, des managers au Directeur des opérations.

Une plateforme digitale et collaborative comme celle d’Andjaro vous permettra de combler vos besoins en personnel tout en maîtrisant vos coûts. Accessible à tous les niveaux de l’entreprise, elle vous permettra en quelques clics de connaître vos ressources disponibles et de les activer au plus près de vos besoins.

Interfacable facilement avec votre SIRH et vos agences de recrutement, la plateforme vous permettra une gestion de vos besoins de personnel de façon agile et instantanée.

Vous augmentez le taux de couverture de vos besoins en personnel grâce à un aperçu des salariés volontaires et disponibles en temps réel avec leur expertise et leur temps de déplacement.

Vous informez vos collaborateurs des changements par e-mail ou sms.

Vous êtes alertés en temps réel de la disponibilité d’un collaborateur.

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